Lietuvoje jau esame balsavę dėl visko: žemės pardavimo užsieniečiams, dvigubos pilietybės, narystės ES. Bet ar buvote pasiruošę šiam žingsniui – referendumui dėl dokumentų valdymo sistemos? Ne, čia ne pokštas. Na, beveik ne pokštas. Nes kai žiūri, kaip kai kurios įmonės 2025 m. vis dar naudoja „Excel“ failus su pavadinimu „Galutinis_FINAL_5_REALIAI_FINAL.xlsx“, supranti – sprendimą reikia priimti tautos balsu.
Kam mums to reikia? (Ne, rimtai – kam?)
Lietuvoje dokumentai mėgsta pasimesti. Vienas įstrigo pas sekretorę, kitas – pas direktorių, trečias dingo su išeinančiu buhalteriu. Tai kur viskas yra? Tauta reikalauja atsakymų!
Štai kodėl gimė idėja: gal tiesiog surengiam referendumą? Tegul žmonės pasako, ar jiems reikia normalios, šiuolaikiškos, debesijos pagrindu veikiančios dokumentų valdymo sistemos, ar toliau klijuojame „post-it’us“ prie monitoriaus ir tikimės stebuklo.
Liaudies valia – svarbiausias įrankis kovoje su… netvarka?
Taip. Referendumas – demokratijos viršūnė. Ir jei demokratija nuspręs, kad „Google Drive + sielos kančia“ jau nebetinka, pereisime prie sprendimo, kuris iš tikrųjų veikia.
Ir čia į sceną išeina WiseDocs – sistema, kuri ne tik tvarko jūsų dokumentus, bet ir jūsų gyvenimą. Na, bent jau darbo dienas, nes gyvenimą, kaip žinia, vis tiek sutvarkys tik terapija ir pirtis.
Referendumo klausimas (pataisytas keturis kartus)
Ar pritariate, kad Lietuvos įmonės pereitų prie šiuolaikinės dokumentų valdymo sistemos, kad galėtume rasti ataskaitas greičiau nei per savaitę?
- TAIP (už tvarką, aiškumą ir daugiau laisvų penktadienių)
- NE (nes „visi vis tiek siunčia PDF’us per Messenger“)
Kaip pasireiškia dokumentų krizė kasdienybėje?
- Direktorius sako: „Tai tu tą sutartį gal turi?“, nors pats ją pasirašė.
- Vienu metu egzistuoja 6 versijos to paties dokumento, ir nė viena nėra tikra.
- Kiekvienas skyrius saugo dokumentus savame „drive“, bet kai reikia – niekas nieko neranda.
- Skenuota sąskaita vadinama „paskutine“, bet išrašyta 2019 m.
- IT specialistas išvis atsisakė apie tai kalbėti – jis dabar gyvena miške.
Kodėl Wisedocs sprendimas sulaukė visuotinio pritarimo?
- Centralizacija: viskas vienoje vietoje, ne po stalais, ne „ant desktopo“.
- Versijų valdymas: pamirškite „galutinė-galutinė versija 3.docx“.
- Paieška, kuri iš tikrųjų veikia: randama pagal raktinius žodžius, datas, tipus.
- Prieigos kontrolė: aiški teisė matyti, keisti, tvirtinti dokumentus.
- Integracijos: su CRM, buhalterija ir kitais rimtais dalykais.
Dažniausiai užduodami klausimai apie šį referendumą
Ar čia tikrai vyksta referendumas?
Taip. Tik gal šiek tiek labiau metaforiškai. Bet jeigu žmonės sugebėjo balsuoti dėl šakų rinkimo tvarkos viename kaime, tai dėl dokumentų valdymo – tikrai galime.
Ką aš turiu daryti?
Atsisėsti, įkvėpti, pažvelgti į savo „Downloads“ katalogą ir pripažinti: reikia keistis. O tada apsilankyti wisedocs.lt, kur randamas sprendimas tiems, kurie jau nebenori gyventi dokumentų chaose.
O kas, jei man patinka „Excelas“?
Puiku! Bet „Excelas“ – tai kaip dviratis. Gera pradžiai, bet gal metas sėsti į elektromobilį?
Ar šita sistema kainuoja inkstą?
Ne. Ir net ne pusę jo. Wisedocs naudotojai sako: „Kodėl mes to anksčiau neįsidiegėm?“
Ar tai tinka mažoms įmonėms?
Taip. Mažoms įmonėms ši sistema gali tapti išsigelbėjimu nuo USB raktų, „failų versijų“ ir dokumentų žaidimo „kur jis dingo?“
Balsuok už ateitį be „failų netyčia ištrynimo“
Šis referendumas nėra tik apie sistemą. Jis apie sveikatą. Nes kai streso lygis dėl pasimetusios sąskaitos viršija streso lygį per šeimos balių – metas keisti darbo įrankius.
Tikėtina, kad niekas realiai balsų neskaičiuos. Bet tavo balsas vis tiek svarbus – net jei jis tiesiog reiškia, kad pasidalinsi šiuo straipsniu su kolega, kuris iki šiol dokumentus saugo „Google Keep“ pastabose.
